Interfejs użytkownika jest bardzo przejrzysty co powoduje , że praca z systemem jest bardzo intuicyjna.

Podstawowe obiekty i funkcje
- Baza klientów
Kartoteka klientów zawierająca pełną informację o kontrahencie łącznie z możliwością wysłania drogą emailową informacji a także umieszczeniem w zakładce załączniki podstawowych kopii dokumentów . Funkcja załącznik jest zastosowana wszędzie tam gdzie mogą występować jakiekolwiek dokumenty źródłowe.
- Baza taboru
Podstawowa kartoteka zawierająca dane o pojazdach łącznie z normami paliwa oraz wszelkimi ważnymi terminami dotyczącymi samochodów , naczep i przyczep. Dla każdego pojazdu możemy również wprowadzić podstawowe dane stałe kosztowe. Baza wyposażenia pojazdu .
- Personalia
Wszelkie informacje dotyczące kierowcy łącznie z terminami szkoleń oraz typami posiadanych uprawnień. Wszystkie uprawnienia posiadają w systemie określone terminy ważności. Baza wyposażenia indywidualnego kierowcy.
- Rejestracja wszelkich napraw i obsług technicznych z określeniem kosztów naprawy , terminu wykonania i stanu licznika.
- Rejestracja wszelkich szkód komunikacyjnych oraz cargo łącznie z ich rozliczaniem.
- Transport
Rejestracja poleceń wyjazdów , zleceń , kosztów , kart drogowych , załadunków i rozładunków , załączników.
System dokonuje pełnego rozliczenia w tym zakresie łącznie z rozliczeniem zużycia paliwa oraz innych materiałów eksploatacyjnych a także umożliwia pełną analitykę każdego zdarzenia transportowego .
Systemowo oprogramowanie pozwala na wystawienie faktur pojedyńczych jak i zbiorczych zarówno ze zleceń pochodzących z transportu jak i spedycji.
- Spedycja
System zapewnia pełną obsługę zleceń spedycyjnych z możliwością zastosowania podzleceń dla kilku przewoźników co pozwala zrealizować transport drobnicowy . Do każdego zlecenia mogą być wystawione faktury przewoźników realizujących to zlecenie . Zlecenia spedycyjne mogą być generowane bezpośrednio przez operatora , wstawiane z wzorców zlecę lub ze zleceń wstępnych . Wynikiem tych działań jest określenie uzyskanej marży ze zlecenia . System generuje ponadto zlecenia dla przewoźnika , które może być przesyłane bezpośrednio z systemu i wygenerowaniu go pocztą elektroniczną.
- Faktury
System zapewnia możliwość generowania faktur zarówno ze zleceń transportowych , spedycyjnych jak również generowanie tzw faktury ogólnej , którą możemy wystawić bez żadnej zależności czy to transportowej czy też spedycyjnej. W bazie faktur jak i z menu głównego możemy generować noty obciążeniowe . Tak jak wspomniano wcześniej istnieje możliwość generowania faktur zbiorczych oraz korekt do tych faktur.
- Kursy walut
System realizuje pełną automatyczną obsługę kursów walut , które mogą być wprowadzane poprzez import ze strony NBP. Ponadto w systemie funkcjonuje możliwość zapisania własnego kursu użytkownika , który może być stosowany w przypadku indywidualnych uzgodnień pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą.
- Dodatkowo :
System posiada możliwości określania sposobu numeracji faktur w trybie miesięcznym , rocznym oraz z zastosowaniem różnych wyróżników według własnego uznania. Wycena i przeliczanie faktur złotowych i dewizowych może odbywać się w zależności od przyjętej metodyki działania.

Nowości wprowadzone do wersji Windows

- Automatyczne pobieranie kursów walut z NBP w zależności od potrzeb od dnia oraz na dany dzień.

- Możliwość dołączania do wszystkich występujących w systemie funkcjonalności takich jak polecenie wyjazdu, zlecenie transportowe, baza taboru i inne, załączników w postaci dokumentów, które otrzymaliśmy drogą elektroniczną lub które stworzyliśmy sami na nasze potrzeby.

- Tworzenie faktur zbiorczych jednocześnie , zarówno dla zleceń spedycyjnych jak i transportowych

- Umożliwienie wprowadzenia kilku podzleceń dla zlecenia spedycyjnego wykonywanego przez kilku przewoźników.

- Indywidualne stosowanie numeracji faktur zarówno w obrębie miesięcznym jak i rocznym.

- Tworzenie not księgowych

- Możliwość rozliczania zużycia AdBlue

- Możliwość rozliczania bardziej szczegółowo zużycia paliwa.

- Tworzenie dziennika wpisów umożliwiających kontrolę poprawności wprowadzanych danych.

W niedalekiej przyszłości

- Integracja z mapą cyfrową Map&Guide dla kalkulacji trasy i sporządzenia oferty.

- Integracja z systemami pozycjonowania pojazdów oraz nawigacji GPS

- Śledzenie statutu pojazdu ( załadunek ? rozładunek )

- Komunikacja z kierowcą.

- Łączenie z innymi systemami informatycznymi

Wymagania sprzętowe :

- Komputer z systemem operacyjnym Windows XP/Vista/2000/2003

- W przypadku sieci wskazane użycie systemu Windows Serwer

- min 256 RAM

- Procesor Min Celeron 1,2 MHz

- Ok. 150 Mb wolego miejsca na dysku ( do zainstalowania łącznie z bazą SQL).