"TRANS-SPED" jest autorskim pakietem programowym przeznaczonym do zarządzania działalnością transportową i spedycyjną w ruchu międzynarodowym i krajowym. Zastosowanie tego programu w firmie pozwala na daleko idącą automatyzacje wszystkich czynności związanych z obsługą transportu i spedycji. Rejestracja w komputerze wszystkich istotnych zdarzeń gwarantuje szybki dostęp do informacji i analiz. Program "TRANS-SPED" może pracować zarówno na jednym stanowisku jak i w sieci komputerowej. To drugie rozwiązanie pozwala na ograniczenie w przedsiębiorstwie obiegu tradycyjnych dokumentów na rzecz przepływu informacji w sieci. Poszczególni pracownicy maja dostęp do informacji natychmiast po ich wprowadzeniu do systemu. Podstawowe funkcje programu "TRANS-SPED":

- Rejestracja zleceń transportowych i spedycyjnych wraz z wydrukami,
- Rozliczanie przewozów z obliczeniem kosztów, określeniem ilości kilometrów, tonokilometów, zużycia paliwa, przepału itd.,
- Ewidencja i automatyczne rozliczenie zaliczek kierowców w wielu walutach,
- Rozbudowane funkcje analityki kosztów,
- Precyzyjne rozliczanie zużycia paliwa z uwzględniające dowolny układ norm eksploatacyjnych. Istnieje możliwość analizy celowości wwozu / wywozu paliwa przez granicę w oparciu o wprowadzone dane o tankowaniach i stanach liczników,
- Analiza efektywności działalności z uwzględnieniem wskaźników techniczno - ekonomicznych charakterystycznych dla transportu,
- Rozliczanie zagranicznej podróży służbowej z automatycznym naliczaniem stawki diet krajowych i zagranicznych oraz noclegów,
- Wystawienie faktury w dowolnych walutach z możliwością wydruku w kilku językach,
- Kontrola rozliczeń z kontrahentami - w każdej chwili pełna lista dłużników i zaległości płatniczych, naliczanie odsetek, wezwania,
- Ewidencja zezwoleń i karnetów TIR - możliwość odtworzenia indywidualnej historii każdego dokumentu.

Ponadto program posiada między innymi:

- Bazę danych taboru z informacjami na temat przeprowadzonych napraw, obsługi itd. wraz z rejestracją kosztów,
- Bazę personaliów kierowców i właścicieli sprzętu,
- Bazę danych stałych kontrahentów (zleceniodawców i przewoźników),
- Bazę danych wystawionych dokumentów),
- System kontroli dostępu i identyfikacji użytkownika.

Na życzenie istnieje możliwość wprowadzenia do programu indywidualnych zmian dostosowujących do specyfikacji firmy. Program jest stale doskonalony i wzbogacany o kolejne elementy. Nasi klienci nie pozostają bezimienni, co rodzi kolejne doświadczenia wdrażane do systemu. Z programem transportowo-spedycyjnym mogą współpracować inne programy, np. pakiety finansowo-księgowe. Zapewniony jest pełny przepływ informacji pomiędzy systemami, np. wystawienie faktury z programu transportowego powoduje automatyczne jej umieszczenie w rejestrach VAT wraz z propozycją dekretów księgowych. System finansowo-księgowy jest pakietem wielomodułowym, posiadającym w swojej strukturze odpowiedniki wszystkich komórek organizacji przedsiębiorstwa.
Możliwość dostosowania połączenia do innych systemów finansowo - księgowych. Program Trans - Sped został już połączony z następującymi systemami: 1. Fk-NET; 2. systemy firmy Agrobex Sp. z o.o.; 3. Rewizor; 4. Symfonia; 5. CDN; 6. FiNN; 7. Optimus FUTURA; i wiele innych...
TRANS-SPED jest programem dosowym.

"MAGAZYN" jest opcjonalną funkcją w programie TRANS-SPED działającą samodzielnie i nie mającą wpływu na działanie pozostałych opcji. Zadaniem funkcji jest umożliwienie prowadzenia w firmie gospodarki materiałowej w podręcznym magazynie części lub materiałów przeznaczonych do obsługi posiadanej bazy sprzętu. Funkcja umożliwia :
- Rejestrację przychodu wyposażenia (części , materiałów) na stan magazynu wraz z wraz z wystawieniem typowego dokumentu przyjęcia PZ,
- Rejestrację rozchodu stanu magazynowego do odbiorcy- użytkownika (samochód, kierowca) wraz z wystawieniem typowego dokumentu WZ,
- Analizę przychodu poszczególnego asortymentu co do ilości w okresie z uwzględnieniem dostawcy,
- Analizę rozchodu stanu magazynowego co do ilości dla poszczególnych odbiorców,
- Zestawienie braków na stanie magazynu na podstawie określonego stanu minimum ustalanego dla indywidualnego asortymentu.

Dla prawidłowego działania pracę należy rozpocząć od prawidłowego i możliwie pełnego zdefiniowania grup katalogowych ( pozycja 4 menu) wraz z indeksami pod kątem potrzebnej w firmie analityki i sposobu porządkowania stanu magazynowego. Należy pamiętaż, że jakkolwiek dodanie nowej grupy jest zawsze możliwe , to zmiana nazwy lub indeksu grupy istniejącej może prowadzić do błędów analitycznych a nawet zablokowania części asortymentu na stanie magazynowym. Jeżeli jest to możliwe można zdefiniować katalog części które będą składowane w magazynie.
W funkcji STAN MAGAZYNU ( pozycja 2 menu) należy wprowadzić stan aktualny (bilans otwarcia ) korzystając z klawisza INSERT . Wprowadzona pozycja nie podlega kasowaniu a jej edycja możliwa jest tylko w części uniemożliwiającej zmianę nazwy i aktualnego stanu. Zmiana stanu magazynowego każdej z pozycji możliwa jest wyłącznie przez wystawienie i zarejestrowanie dokumentów PZ lub WZ. Na podstawie stanu magazynowego i zadeklarowanych stanów minimalnych sporządzamy zestawienie braków.
Wystawienie PZ lub WZ ( także protokołu zniszczenia) odbywa się z pozycji "MAGAZYN WZ/PZ" , także z tej pozycji menu dostępne jest wykonanie wcześniej omówionych analiz. Dokumenty WZ i PZ mogą być wystawiane równolegle . Należy pamiętać , że stan magazynowy zmieniany jest w momencie wypisania pozycji dokumentu - po zapisaniu pozycji edycja ilości jest nieskuteczna . ( UWAGA : w tej wersji programu równocześnie może być wystawiany wyłącznie jeden dokument danego typu ) Wystawienie kolejnego dokumentu danego typu możliwe jest dopiero po zakończeniu poprzedniego. Zakończyć dokument można przez jego wydrukowanie , lub funkcją zakończenie ( odkładając wydruk na później). Aby wydrukować dokument odłożony na później kursor na przeglądzie musi wskazywać numer drukowanego dokumentu.
Uwaga: program nie jest pełnym programem działającym w zakresie obrotu towarowego - jedynie jako pomocniczy program dla TRANS-SPED.