TRANSSPED WINDOWS

System zarządzania transportem drogowym


Platforma Windows

System został napisany i rozwijany będzie w najnowszej technologii programistycznej, wykorzystującej najnowsze dostępne i kompatybilne z systemem operacyjnym Windows narzędzia programistyczne. Pracujący w architekturze Klient-Serwer, system wykorzystywać może różne silniki bazodanowe. Obecnie jest to podstawowa baza danych SQL firmy Microsoft.


Podstawowe zalety Platformy Windows

- Bardzo przyjazny i intuicyjny interfejs systemu

- Bardzo duża stabilność pracy spowodowana zastosowaniem bazy SQL

- Możliwość przełączania się pomiędzy bazami danych

- Możliwość zdalnej pracy na odległość z wykorzystaniem internetu

- Możliwość generowania zestawień w formatach xml, xls, csv

- Obiektowa forma wyświetlania i prezentacji danych

- Bardzo przejrzyste zarządzanie oknami poprzez menu nawigacyjne

- Duże możliwości integracji systemu z innymi platformami i systemami do zarządzania flotą pojazdów.


Podstawowe funkcjonalności i składowe systemu

System dedykowany jest przede wszystkim dla firm transportowych i spedycyjnych, operujących na polskim i międzynarodowym rynku transportowym, posiadającym również oddziały. System jest wielowalutowy, co umożliwia realizację frachtów w zależności od potrzeby zleceniodawcy i wystawienia faktury określonej walucie. W tworzeniu sytemu ogromne znaczenie miało zdobyte przez 15 lat doświadczenie z poprzedniej DOSowej platformy.


Interfejs użytkownika


Interfejs użytkownika jest bardzo przejrzysty co powoduje, że praca z systemem jest bardzo intuicyjna.



Podstawowe obiekty i funkcje
- Baza klientów

Kartoteka klientów zawierająca pełną informację o kontrahencie, łącznie z możliwością wysłania drogą emailową informacji, a także umieszczeniem w zakładce Załączniki podstawowych kopii dokumentów. Funkcja Załącznik jest zastosowana wszędzie tam, gdzie mogą występować jakiekolwiek dokumenty źródłowe.

- Baza taboru

Podstawowa kartoteka zawierająca dane o pojazdach, łącznie z normami paliwa oraz wszelkimi ważnymi terminami dotyczącymi samochodów, naczep i przyczep. Dla każdego pojazdu możemy również wprowadzić podstawowe dane stałe kosztowe. Baza wyposażenia pojazdu.

- Personalia

Wszelkie informacje dotyczące kierowcy, łącznie z terminami szkoleń oraz typami posiadanych uprawnień. Wszystkie uprawnienia posiadają w systemie określone terminy ważności. Baza wyposażenia indywidualnego kierowcy.

- Rejestracja wszelkich napraw i obsług technicznych z określeniem kosztów naprawy, terminu wykonania i stanu licznika.
- Rejestracja wszelkich szkód komunikacyjnych oraz cargo, łącznie z ich rozliczaniem.
- Transport

Rejestracja poleceń wyjazdów, zleceń, kosztów, kart drogowych, załadunków i rozładunków, załączników.
System dokonuje pełnego rozliczenia w tym zakresie, łącznie z rozliczeniem zużycia paliwa oraz innych materiałów eksploatacyjnych, a także umożliwia pełną analitykę każdego zdarzenia transportowego.
Systemowo, oprogramowanie pozwala na wystawienie faktur pojedynczych jak i zbiorczych, zarówno ze zleceń pochodzących z transportu, jak i spedycji.

- Spedycja

System zapewnia pełną obsługę zleceń spedycyjnych z możliwością zastosowania podzleceń dla kilku przewoźników, co pozwala zrealizować transport drobnicowy. Do każdego zlecenia mogą być wystawione faktury przewoźników realizujących to zlecenie. Zlecenia spedycyjne mogą być generowane bezpośrednio przez operatora, wstawiane z wzorców zleceń lub ze zleceń wstępnych. Wynikiem tych działań jest określenie uzyskanej marży ze zlecenia. System generuje ponadto zlecenia dla przewoźnika, które mogą być przesyłane bezpośrednio z systemu i wygenerowane pocztą elektroniczną.

- Faktury

System zapewnia możliwość generowania faktur zarówno ze zleceń transportowych, spedycyjnych, jak również generowanie tzw faktury ogólnej, którą możemy wystawić bez żadnej zależności czy to transportowej, czy też spedycyjnej. W bazie faktur jak i z menu głównego, możemy generować noty obciążeniowe. Tak jak wspomniano wcześniej, istnieje możliwość generowania faktur zbiorczych oraz korekt do tych faktur.

- Kursy walut

System realizuje pełną automatyczną obsługę kursów walut, które mogą być wprowadzane poprzez import ze strony NBP. Ponadto, w systemie funkcjonuje możliwość zapisania własnego kursu użytkownika, który może być stosowany w przypadku indywidualnych uzgodnień pomiędzy zleceniodawcą, a zleceniobiorcą.

- Dodatkowo :

System posiada możliwości określania sposobu numeracji faktur w trybie miesięcznym, rocznym oraz z zastosowaniem różnych wyróżników według własnego uznania. Wycena i przeliczanie faktur złotowych i dewizowych może odbywać się w zależności od przyjętej metodyki działania.


Nowości wprowadzone do wersji Windows

- Automatyczne pobieranie kursów walut z NBP, w zależności od potrzeb od dnia oraz na dany dzień.

- Możliwość dołączania do wszystkich występujących w systemie funkcjonalności takich jak polecenie wyjazdu, zlecenie transportowe, baza taboru i inne, załączników w postaci dokumentów, które otrzymaliśmy drogą elektroniczną lub które stworzyliśmy sami na nasze potrzeby.

- Tworzenie faktur zbiorczych jednocześnie, zarówno dla zleceń spedycyjnych, jak i transportowych.

- Umożliwienie wprowadzenia kilku podzleceń dla zlecenia spedycyjnego, wykonywanego przez kilku przewoźników.

- Indywidualne stosowanie numeracji faktur, zarówno w obrębie miesięcznym, jak i rocznym.

- Tworzenie not księgowych.

- Możliwość rozliczania zużycia AdBlue.

- Możliwość rozliczania bardziej szczegółowo zużycia paliwa.

- Tworzenie dziennika wpisów, umożliwiających kontrolę poprawności wprowadzanych danych.


W niedalekiej przyszłości

- Integracja z mapą cyfrową Map&Guide dla kalkulacji trasy i sporządzenia oferty.

- Integracja z systemami pozycjonowania pojazdów oraz nawigacji GPS.

- Śledzenie statutu pojazdu ( załadunek ? rozładunek ).

- Komunikacja z kierowcą.

- Łączenie z innymi systemami informatycznymi



Wymagania sprzętowe :

- Komputer z systemem operacyjnym Windows XP/Vista/2000/2003.

- W przypadku sieci wskazane użycie systemu Windows Serwer.

- min 256 RAM.

- Procesor Min Celeron 1,2 MHz.

- Ok. 150 Mb wolego miejsca na dysku ( do zainstalowania łącznie z bazą SQL).

Jeżeli chcą Państwo zainstalować oprogramowanie w wersji DEMO, prosimy o zapoznanie się z procesem instalacji, klikając TUTAJ.
Pobierz niezbędne oprogramowanie z zakładki Download.